Søk om støtte
Før du begynner
Les alltid hva formålet til støtteordningen/ fondet du søker penger fra. Jo tydeligere man klarer å vinkle søknaden mot det som søknadsordningen faktisk støtter, desto enklere er det å få midler.
Søk alltid om ett prosjekt av gangen og forsøk å tidfeste dette i størst mulig grad. Husk å søke om prosjekter som er frem i tid, ikke som allerede har vært gjennomført. Mange ordninger krever også at prosjektet ikke skal være igangsatt når søknaden sendes.
Hva bør en søknad inneholde
Søknadsskjema
De fleste tilskuddsordninger har som regel et standardisert søknadsskjema som kan nedlastes fra deres hjemmesider. Fyll ut alle felt og legg ved prosjektbeskrivelse, budsjett og eventuelt andre vedlegg. Vi anbefaler at man i søknadsskjemaet kun skriver stikkord om søknaden og henviser til vedleggene. Husk dato og signatur.
Prosjektbeskrivelse
Ikke alle støtteordninger krever vedlagt prosjektbeskrivelse, men vi anbefaler at dere likevel alltid lager dette, ettersom søknaden dermed vil se bedre og mer strukturert ut. Denne vil i tillegg kunne danne mal for senere søknader. Prosjektbeskrivelsen bør ikke være for lang, helst maks 2- 3 sider.
Budsjett
Hvilke kostnader og inntekter har dere? Sett opp et mest mulig realistisk budsjett.
Annet
Eventuelt andre vedlegg som er av relevans. Dette kan være presseutklipp, konsertprogram, anmeldelser etc.
Hvordan skrive en prosjektbeskrivelse
Prosjektbeskrivelsen skal selge både prosjektet og dere som skal gjennomføre det. Søkerens gjennomføringsevne blir også vurdert, dermed er det viktig å ha med utfyllende informasjon om dere som søker.
En prosjektbeskrivelse skal være kort og konsis (ikke skriv en bok!). Informasjonen skal være relevant søknaden. Prosjektbeskrivelsen skal gi svar på følgende:
Hvem
Hvem er det som søker om penger? Når ble stedet startet, hvordan er stedet driftet (idealistisk/ kommersielt), hvilken kapasitet, noen særpreg for arrangøren, hvilken profil, målgruppe etc. Hvordan har utviklingen vært, økt aktivitetsnivå, tidligere band som har spilt etc. Har dere samarbeidspartnere som er relevante, annen info, etc.
Hva
Vær konkret og ikke fokuser på drift. Søk om arrangementsrelaterte kostnader, festival eller konsertserie. Hva er formålet med prosjektet, hvilke band er booket og hvilke band står på ønskelisten?
Når
Gjelder dette en festival, ha med når arrangementet finner sted. Dersom man søker om konsertprogram kan man søke om en konsertrekke eller konsertserie, eksempelvis pr halvår eller semester.
Hvorfor
Hvorfor skal de gi penger til dere fremfor andre søkere? Få frem det som er unikt med deres opplegg og selg dere inn. Man må alltid selge seg selv inn, slik at det er akkurat deres søknad som blir lagt merke til.
Hvor mye
La det ikke være tvil om hvor mye penger dere søker om. Summen skal være realistisk og basert på et budsjett. Det er de færreste ordninger som støtter prosjekt i sin helhet, så ikke søk om hele beløpet.
Legg ved dokumentasjon som viser tidligere resultater dersom dette finnes (regnskap /årsrapport/ handlingsplan).
Hvordan sette opp et budsjett
Budsjett og finansieringsplan
De fleste søknadsordninger krever et budsjett og finansieringsplan. En finansieringsplan betyr at inntektssiden og utgiftssiden skal samsvare, det vil si at inntekter inkludert det beløpet dere søker om, skal dekke alle utgiftene.
Et godt budsjett skal være oversiktlig og vise de reelle utgifter man har ved å gjennomføre prosjektet. Budsjettet skal inneholde en oversikt over kostnader, inntekter, søknadssum og balanse. Det anbefales å lage budsjettoppsettet i excel. Vær realistisk og tenk gjennom hvilke kostnader dere faktisk har. Husk at de som vurderer søknadene som regel har god bransjekunnskap.
Utvidet søknadssguide finner du i verktøykassa.
Trenger dere hjelp til skrive søknad, send gjerne et utkast til oss, så kan vi gi dere tilbakemelding: “post@norskrockforbund.no”