Vedtekter
VEDTEKTER FOR NORSK ROCKFORBUND
Kapittel 1 Formål og innledning
§ 1. Navn, konstitusjon:
Norsk Rockforbund, forkortet NRF, ble konstituert 05.09.82.
§ 2. Form, tilslutning:
Norsk Rockforbund er en landsomfattende partipolitisk uavhengig interesse- og kompetanseorganisasjon for konsertarrangører innen rock og beslektet musikk.
§ 3. Formål:
Norsk Rockforbund skal arbeide for at det arrangeres konserter av rock og beslektet musikk i tråd med publikums, arrangørers og artisters behov. Norsk Rockforbund skal arbeide for å gi medlemsorganisasjonene et tilbud som gjør dem i stand til å utvikle seg og være dyktige arrangører over tid, samt bidra til å øke profesjonaliteten i arrangørleddet.
§ 4. Norsk Rockforbunds sentrale organisasjon:
Norsk Rockforbunds sentrale organisasjon skal inneholde følgende ledd:
1. Landsmøtet
2. Styret/arbeidsutvalget
3. Sekretariat for styret
4. Eventuelle utvalg satt ned av styret
Kapittel 2 Medlemskap
§ 5 Medlemskap:
Alle konsertarrangører som slutter seg til Norsk Rockforbund formål, og som oppfyller kriteriene 1 til 5 kan innvilges medlemskap:
Medlemmer i Norsk Rockforbund skal:
1. Ha konsertvirksomhet som hovedformål, eller være en betydelig konsertarrangør i det lokale musikkliv.
2. Rette seg etter vedtak som fattes på Norsk Rockforbunds landsmøte.
3. Betale en årlig kontingent som fastsettes av Norsk Rockforbunds landsmøte
4. Økonomiske ressurser skal i hovedsak forvaltes til det beste for det lokale musikkliv.
5. De konsertarrangører som opererer med en prisdifferensiering mellom medlemmer og ikke-medlemmer, skal gi medlemspris på billetter til medlemmer fra andre konsertarrangør i Norsk Rockforbund. Styret kan gi dispensasjon for medlemsklubber med aktivitet i samme region.
Medlemskap vurderes etter kunstneriske og kulturpolitiske kriterier og innvilges av Norsk Rockforbund etter skriftlig søknad.
Endringer i eierskap eller formålsparagraf skal rapporteres til administrasjonen i Norsk Rockforbund, og medlemskap vurderes så på nytt.
Norsk Rockforbund er lukket for personer og konsertarrangører med rasistisk og/eller fascistisk tilknytning.
§ 6. Tap av medlemskap:
Medlemmer i Norsk Rockforbund fratas medlemskapet hvis kriteriene i § 5 ikke lenger oppfylles. Vedtak om tap av medlemskap i henhold til § 5 fattes av administrasjonen. Anke av beslutning om medlemskap skal behandles av styret.
Medlemmer som ikke retter seg etter Norsk Rockforbund sine vedtekter kan ekskluderes av styret. Ankeinstans for eksklusjonsvedtak er landsmøtet.
Kapittel 3 Landsmøtet
§ 7. Innledning:
Landsmøtet er forbundets øverste myndighet, og avholdes minimum hvert annet år. Tid og sted bestemmes av styret.
Innkalling til neste landsmøte sendes ut senest to måneder før det skal avholdes. Saker og vedtektsendringer som ønskes behandlet må være styret i hende senest en måned før landsmøtet finner sted. Saksdokumenter sendes ut umiddelbart etter denne frist. Protokoll sendes ut senest en måned etter at møtet har funnet sted.
§ 8. Beslutningsdyktighet:
Minst 20 prosent av medlemmene må være representert på et landsmøtet for at det skal være beslutningsdyktig.
§ 9. Stemmeberettigelse:
Alle medlemmer har stemmerett på landsmøtet, og gis to stemmer hver. Medlemmer som stiller med én delegat, gis dobbeltstemme. Fullmaktsstemmer er ikke tillatt.
Det sittende styret har stemmerett i alle saker unntatt ved behandling av årsmelding og årsregnskap, og når styret anses inhabilt.
Norsk Rockforbunds administrasjon har tale- og forslagsrett. Styret kan invitere observatører etter egen vurdering.
§ 10 Møteavvikling:
Landsmøtet skal avvikles i henhold til Norsk Rockforbunds forretningsorden.
Landsmøtet skal
* godkjenne innkallingen, dagsorden og forretningsorden * velge møteledelse * behandle årsmelding og årsregnskap for de to foregående år * behandle forbundets handlingsprogram for kommende periode * behandle innkomne saker * velge styre * velge revisorDet skal føres vedtaksprotokoll fra landsmøtet
§ 11 Valg:
Landsmøtet skal velge et styre på minst syv representanter, samt minimum fire vararepresentanter. Det velges særskilt leder og revisor. Valg skjer i henhold til følgende valgreglement.
Valgreglement:
Leder for valgkomiteen utnevnes av styret. Fagrådene utnevner en kandidat hver til komiteen.
Valgkomiteen utnevnes senest 6 måneder før landsmøtet.
Valgkomiteen skal vurdere styrekandidatene etter følgende kriterier:
- Kompetanse
- Geografisk spredning
- Kjønnsmessig balanse
- Som helhet skal styret gjenspeile medlemsmassen
§ 12 Ekstraordinært landsmøte:
Ekstraordinært landsmøte avholdes dersom styrets flertall, eller dersom minst halvparten av medlemmene skriftlig krever det. Et ekstraordinært landsmøte kan kun behandle de saker det er innkalt til å behandle.
Kapittel 4 Styret/Arbeidsutvalget
§ 13 Innledning:
Styret er øverste besluttende myndighet for Norsk Rockforbund i perioden mellom to landsmøter. Styret skal følge vedtak og retningslinjer fattet av landsmøtet, samt de føringer som følger av § 3. Styret skal avholde styremøte minst fire ganger i året, to i første halvår, og to i annet.
§ 14 Sammensetning:
Personer som har sitt daglige virke i Norsk Rockforbund kan ikke velges til styret. Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges særskilt av landsmøtet. Ved frafall i perioden mellom to landsmøter supplerer styret seg selv ved at en av vararepresentantene trekkes inn som ordinært medlem. Ved leders frafall trer nestleder inn i lederens sted.
§ 15 Arbeidsoppgaver:
Ved årets avslutning er styret ansvarlig for utformingen av årsmelding, regnskap og budsjett.
Styret forbereder og sørger for at neste landsmøte finner sted. Styret utpeker valgkomité til landsmøtet i forhold til de føringer som landsmøtet fastsetter.
Styret kan iverksette nye prosjekter og ansette det antall hel- eller deltidsansatte som er nødvendig. Styret utarbeider stillingsinstrukser for de ulike stillingene.
Landsmøtet og/eller styret kan velge et arbeidsutvalg til å følge opp organisasjonen i det daglige. Styret utpeker prokurist(er) for Norsk Rockforbund. Styret og arbeidsutvalget skal føre vedtaksprotokoll.
Kapittel 5 Diverse bestemmelser
§ 16 Vedtaksregler:
Alle vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er nevnt i vedtektene. Vedtektsendringer kan kun gjøres på et landsmøte, og krever 2/3-flertall. Endringer i vedtektene trer i kraft straks hele vedtektssettet er vedtatt.
§ 17 Økonomi:
Regnskapsåret er 1. januar – 31. desember. Revisjon av årsregnskapet foretas av Norsk Rockforbunds revisor. Regnskapet må være tilgjengelig for medlemmene på en måneds varsel.
§ 18 Oppløsning:
Oppløsning av Norsk Rockforbund kan kun vedtas av et landsmøte, og krever 2/3 flertall. Ved oppløsning skal landsmøtet disponere forbundets midler etter formålsparagrafen.
§ 19. Ikrafttredelse for vedtektene:
Vedtektene trer i kraft 6. april 2008 etter vedtak på Norsk Rockforbunds Landsmøte i Elverum.